Les opérations de l’association reposent pour l’essentiel sur ses Commissions Techniques.

Au nombre d’une dizaine, les commissions techniques visent à couvrir l’ensemble des thématiques intéressant les organisations adhérant à l’association. Vous pouvez consulter ci-dessous leur “typologie” actuelle.

Les membres de ces commissions sont pour l’essentiel des experts techniques, ressortissants d’une des organisations membres titulaires de l’Exera. Leur nombre varie de 10 à 20 participants par commission, même s’ils n’assistent pas tous à chacune des réunions.

Chaque commission se réunit cinq à sept fois par an en moyenne, selon un mode désormais mixte présentiel / distanciel.

Ces commissions techniques sont d’abord des lieux d’échange, de réflexion collective, de partage de problématiques de terrain et de discussion “dirigée”. Elles spécifient en outre les travaux sous-traités, dont la réalisation sera confiée à un prestataire choisi par leurs soins. Elles entendent enfin régulièrement des entreprises spécialisées dont l’offre intéresse un ou plusieurs des membres de l’association. Leurs besoins portent sur la production :

• de campagnes d’évaluation destinées à tester, dans des conditions de terrain choisies par l’Exera, des équipements nouvellement commercialisés 
• ou sur la rédaction de guides des bonnes pratiques, de guides de choix, de manuels de meilleur emploi, etc.
• ou encore d’audits menés par les commissions techniques ou par des prestataires de leur choix.

Le programme de travail peut aussi inclure l’évaluation de logiciels qui entreraient dans le périmètre d’intérêt de l’association.

Ces travaux conduisent normalement à des contrats de sous-traitance passés par l’Exera en qualité de maître d’ouvrage, donc sous une forme de facto mutualisée entre les membres titualires. Ceci représente une réelle synergie, source d’économie financière pour les organisations ayant cotisé à l’Exera.

A moyen terme, sur la base des besoins exprimés par leurs membres, les commissions techniques établissent leurs propositions de programmes d’action pour l’année suivante. Celles-ci sont soumises à l’avis des adhérents selon un processus rigoureux : propositions techniques, consultation des membres titulaires, évaluation budgétaire, validation d’une enveloppe disponible puis validation des projets.

Consultation des productions

Tous les ressortissants de membres titulaires de l’association ont, une fois admis dans l’espace réservé de ce site, accès en ligne à une bibliothèque rassemblant les rapports d’évaluation, les guides ou autres publications accumulés depuis 2003 : onglet Publications chapitre Rapports en ligne